第一章 总则
第一条 为深入贯彻落实上级关心下一代工作委员会（以下简称“关工委”）的工作部署和要求，进一步加强和规范我校关工委工作，提高工作科学化、制度化、规范化水平，结合我校实际，特制定本制度。
第二条 学校关工委是在学校党委领导下，以离退休老同志为主体，有在职同志参加的，广泛团结热心青少年教育工作的各界人士参与的，全面关心青少年健康成长的群众性工作组织。其工作宗旨是围绕中心、配合补充，因地制宜、量力而为，立足基层、注重实效。
第三条 本制度旨在建立健全关工委的各项工作机制，确保各项工作有序、高效开展。
第二章 工作制度
第四条 计划总结制度
1、每年年初，根据上级关工委指示和学校党委工作要点，结合学校实际，制定年度工作计划，明确工作目标、任务、措施和责任分工。
2、每年年末，对全年工作进行认真总结，梳理经验，查找不足，提出改进措施，并按要求向上级关工委和学校党委汇报。
3、重大专项活动需制定具体实施方案，活动结束后及时进行总结评估。
第五条 学习调研制度
1、定期组织关工委成员学习党的路线方针政策、上级关工委文件精神以及关心下一代工作的业务知识，不断提高政治理论水平和业务能力。
2、围绕青少年成长成才中的热点、难点问题，结合学校实际，组织开展专题调研，形成调研报告，为学校决策和开展工作提供参考。
3、鼓励成员深入基层，了解青少年思想动态和实际需求，增强工作的针对性和实效性。
第六条 分工负责制度
1、关工委实行主任负责制，副主任协助主任工作。
2.根据工作需要和成员特长，进行合理分工，明确各成员职责，做到责任到人。
3.各工作小组或成员应按照分工，积极主动地开展工作，加强协作配合。
第七条 联系沟通制度
1.加强与学校相关职能部门、各学院（部）、群团组织的联系与协作，形成工作合力。
2.建立健全与二级单位关工委（小组）的联系指导机制，及时了解情况，指导工作开展。
3.保持与上级关工委的经常性联系，及时请示汇报工作，争取指导和支持。
第三章 会议制度
第八条 主任办公会议
1.由主任或主任委托的副主任召集并主持，关工委正副主任、秘书长参加。
2.一般每季度召开一次，也可根据工作需要临时召开。
3.主要内容：研究决定关工委重要工作事项；讨论年度工作计划、总结；审议重要文件；听取工作进展情况汇报；协调解决工作中的问题等。
4.会议需有半数以上成员出席方可举行，决议事项需经到会人员过半数同意。
第九条 全体委员会议
1.由主任或主任委托的副主任召集并主持，全体关工委委员参加。
2.一般每学期召开一次，也可根据工作需要临时召开。
3.主要内容：传达学习上级有关文件和会议精神；听取和审议关工委工作报告；讨论通过重要制度和工作安排；交流工作经验；部署工作任务等。
第十条 专题工作会议
根据工作需要，可就某一专项工作召开专题会议，研究部署具体任务。
第十一条 会议管理
1.会议应提前通知，明确议题，做好准备。
2.会议由专人负责记录，重要决定应形成会议纪要。
3.会议决定事项，由相关人员负责落实，并及时反馈落实情况。
第四章培训制度
第十二条 培训对象：关工委全体成员，重点是新增成员和骨干成员。
第十三条 培训内容：
1.党的理论方针政策及国家有关法律法规；
2.上级关工委的工作部署和要求；
3.关心下一代工作的理论、知识和方法；
4.青少年身心发展规律和新时代特点；
5.工作交流与经验分享。
第十四条 培训方式：采取集中培训、专题讲座、经验交流、实地考察、线上学习等多种形式进行。
第十五条 培训安排：每年至少组织1-2次集中培训或业务学习。积极选派人员参加上级关工委组织的各类培训。
第五章 请示汇报制度
第十六条 关工委应自觉接受学校党委的领导，重要工作、重大活动须事先向学校党委请示，事后及时汇报。
第十七条 定期向学校党委和上级关工委汇报工作。每年至少进行两次全面工作汇报（年中、年末），遇有重要情况随时报告。
第十八条 报送信息应准确、及时、全面。报送内容包括：工作计划与总结、重要活动情况、典型经验、调研报告、统计报表以及上级要求报送的其他材料。
第十九条 对外联络、参加重要会议或接受媒体采访等，需按学校相关规定履行报批程序。
第六章 档案管理制度
第二十条 档案范围：关工委在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括：
1.上级来文、学校相关文件；
2.关工委印发的各类文件、工作计划、总结、报告、简报等；
3.会议记录、纪要、决定事项；
4.重要活动方案、总结、照片、音像资料；
5.调研报告、典型经验材料；
6.培训资料；
7.成员名册、受表彰情况；
8.财务资料（如有）；
9.其他具有保存价值的资料。
第二十一条 档案管理要求：
1.指定专人负责档案的收集、整理、立卷、保管和利用工作。
2.遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
3.归档文件材料应齐全、完整、准确，字迹工整、载体耐久。
4.定期对档案进行整理、鉴定，对失去保存价值的档案按程序销毁。
5.严格遵守保密规定，涉密文件按相关要求管理。
6.积极创造条件，推进档案信息化管理。
第七章 附则
第二十二条 本制度由学校关工委负责解释。
第二十三条 本制度自发布之日起施行。此前相关规定凡与本制度不一致的，以本制度为准。
