3月24日学校召开“管理年”主题实践活动动员大会后，材料学院领导班子立即召开会议，研究活动开展事宜。成立了以院长、党委书记为组长，班子成员、办公室主任、教研室主任、教学秘书为成员的领导小组机构。并制定了材料学院“管理年”活动方案，明确了在“管理年”主题实践活动中，材料学院重点抓好的几方面工作。

确定了“管理年”主题实践活动方案后，材料学院结合本单位实际，召开全体教职工会，深入思想动员，大力宣传“管理年”主题实践活动的目的、意义和活动要求，营造浓厚的舆论氛围。动员会上宣读了《吉林建筑工程学院“管理年”主题实践活动方案》，传达了院长戴昕的动员讲话、党委书记姚德臣德工作要求。让广大教职工明晰了围绕推动“管理年”主题实践活动，在提升学校管理能力和管理水平，全面完成学校党委提出的2010年工作任务，促进学校科学发展等方面，学校开展“管理年”主题实践活动的重要意义、组织实施、工作重点、工作要求等问题。